Nous avons choisi GAC Res notamment car il permet d’avoir un inventaire à jour de nos biens, un bon suivi de la maintenance et des coûts, ainsi qu’une traçabilité complète des équipements et fournisseurs. Avec le logiciel, nous pilotons notre parc immobilier de façon plus professionnelle, avec une meilleure connaissance de nos sites et une recherche rapide des informations.
Nelly Bernard
Responsable Maintenance Immobilière
Vos enjeux clés en tant que responsable services généraux
Planifier et structurer les opérations
Vous faites régulièrement face à des urgences et des interruptions d’activité ? Ces désagréments signifient souvent que l’entreprise ne pilote pas suffisamment la maintenance.
Avec le logiciel GAC Res, gagnez en efficacité opérationnelle en centralisant vos demandes d’intervention, plans de maintenance préventive et maintenance corrective.
💡 Jusqu’à -70% de pannes et d’urgences avec une maintenance préventive systématique
Maîtriser les coûts d’exploitations et les contrats
Sans consolidation de vos données immobilières, il vous est impossible de piloter finement les dépenses.
GAC Res réunit dans une seule plateforme : vos baux, contrats fournisseurs, devis, rapports d’intervention, DOE, échéances, renouvellements et indexations.
Vous avez une vision à la fois macro (parc immobilier global) et micro (site, équipement…).
💡 Faute d’anticipation, 20% des baux sont reconduits automatiquement sans renégociation dans les entreprises
Piloter la conformité réglementaire
Avec l’intensification croissante de la pression réglementaire, les services généraux ne peuvent plus reposer sur des fichiers éparpillés et des relances manuelles : vous avez besoin d’un outil structurant pour garantir la conformité.
Avec GAC Res, planifiez et tracez les contrôles réglementaires, et centralisez les rapports d’audit et levées de réserves.
💡 Jusqu’à -40% d’incidents de non-conformité avec un système digitalisé
GAC Res en un coup d’œil
Problème
La gestion des services généraux est fragmentée (Excel, e-mails…), générant urgences permanentes et manque de visibilité.
Solution
Une plateforme unique de gestion immobilière et de pilotage opérationnel avec des alertes sur les échéances.
Résultat
- Optimisation des coûts d’exploitation
- Sécurisation de la conformité réglementaire
- Réduction des urgences et de la maintenance corrective
Les fonctionnalités clés dédiées aux services généraux
| Module | Fonctionnalités | Valeur métier |
| Plan d’action & Interventions | Planification, priorisation, suivi prestataires, chiffrage, ouverture/fermeture site | Traçabilité, réduction des urgences, meilleure anticipation |
| Equipements & Maintenance | Inventaire, maintenance préventive et corrective, contrôles périodiques | Conformité réglementaire, allongement de la durée de vie des actifs |
| Baux & Contrats | Centralisation, conditions contractuelles, alertes échéances | Maîtrise budgétaire, négociation optimisée |
| Energie & GES | Suivi consommations, trajectoire énergétique, déclarations OPERAT automatisées (Décret tertiaire) | Conformité Décret tertiaire, optimisation énergétique |
Des bénéfices concrets pour les services généraux
- Vision globale et détaillée du parc immobilier multi-sites
- Pilotage budgétaire précis et documenté
- Gestion sécurisée des baux et contrats fournisseurs
- Réduction des risques opérationnels et réglementaires
- Gain de temps administratif et fluidité de coopération