GAC Res est un vrai gain de temps dans le suivi de la facturation et des dates de fin de contrats. Le logiciel nous permet d’anticiper les renouvellements ou changements de prestataires, nous suivons nos dépenses immobilières de manière plus efficiente, et le tout est centralisé.
Julie Tauleigne
Responsable Achats et Services Généraux
Vos enjeux clés en tant que directeur achats
Sécuriser et maîtriser les engagements contractuels
Engagements subis ou risque financier accru : le manque de visibilité retire votre capacité d’anticipation et diminue votre pouvoir de négociation.
GAC Res centralise pour vous baux et contrats, déclenche des alertes sur les préavis et propose un historique documentaire structuré pour vous aider à sécuriser l’ensemble de vos engagements.
💡 Jusqu’à +24% d’économies lors des renégociations grâce à une gestion centralisée des contrats
Optimiser les coûts liés au parc immobilier
Vous n’identifiez pas suffisamment de leviers pour vos dépenses immobilières ? Disposer d’une vision stratégique est essentielle pour éviter les surcoûts et les arbitrages flous.
Avec GAC Res, consolidez vos dépenses et regroupez vos conditions financières dans une base unique pour améliorer votre performance budgétaire.
💡 Faute d’anticipation, 60 à 80% des contrats fournisseurs sont renouvelés automatiquement dans les entreprises
Piloter la performance fournisseurs
Lorsque la performance fournisseur ne peut pas être mesurée, il est difficile d’étayer les négociations ou de rationaliser le panel.
Le logiciel GAC Res vous permet d’analyser vos prestataires en un coup d’œil et structure vos données pour préparer les renégociations. Identifiez rapidement les postes d’économie et les opportunités de création de valeur.
💡 5 à 15% d’économies possibles en rationalisant le panel fournisseurs
GAC Res en un coup d’œil
Problème
La direction achats a des difficultés à anticiper les échéances et ne dispose pas d’indicateurs consolidés pour analyser ses coûts et fournisseurs.
Solution
Une plateforme qui automatise l’anticipation des échéances contractuelles et fournit des indicateurs pour la performance fournisseurs.
Résultat
- Maîtrise des engagements immobiliers
- Visibilité consolidée des dépenses
- Levier de négociation renforcé
Les fonctionnalités clés dédiées aux directions achats
| Module | Fonctionnalités | Valeur métier |
| Gestion des contrats fournisseurs | Inventaire, statuts (actif, tacite reconduction…), dates clés, préavis, documents contractuels | Sécurisation des engagements contractuels, anticipation des renégociations |
| Gestion des baux | Suivi des baux, loyers, indexations, garanties, échéances et documents | Maîtrise des engagements financiers immobiliers, préparation des arbitrages |
| Suivi des dépenses | Consolidation des loyers, charges, contrats et dépenses par site ou fournisseur | Vision claire des coûts immobiliers, identification des leviers d’optimisation |
| Reporting et analyse | Tableaux de bord sur contrats actifs, échéances et dépenses | Appui factuel aux décisions achats, renforcement du pouvoir de négociation |
Des bénéfices concrets pour les directeurs achats
- Maîtrise des coûts prestataires et maintenance
- Stratégie de négociation renforcée
- Analyse objective des fournisseurs
- Suivi détaillé en temps réel des dépenses
- Vision globale de l’ensemble des contrats